Armazenamento em nuvem os arquivos XML de NF-e e CT-e;

Armazenamento em nuvem os arquivos PDF, DANFE e DACTE;

Consulta e baixa de forma automática ou manual todas NF-es emitidas para seus CNPJs

[NOVO] Avisa por email quando seu fornecedor cancelou uma NF-e emitida para seu CNPJ

Consulta a situação da NF-e em todos os SEFAZ do brasil

Integração com qualquer ERP

Efetua a manifestação do destinatário de suas NF-es em lote ou indivdualmente

Disponibiliza suas NF-es e CT-es em seu site

Captura todos os XMLs enviados para o seu e-mail

Organiza suas NF-es e CT-es por filiais, data, estado e etc.

Controle separado por filiais, com gerenciamento centralizado de seus documentos;

Validação automática de integridade dos documentos;

Cadastro de contadores para acesso às notas e controle de pendências (notas sem o arquivo XML);

Cadastro de documentos não eletrônicos (notas comuns) para controle e conferência de fluxo de caixa pelo contador;

Busca e importação de documentos de outro usuários do Baixe NF-e, caso uma de suas empresas seja destinatário ou transportador indicado no documento;

Backup com download para o computador local de todos os arquivos armazenados no sistema;

Diversos relatórios gerenciais

Emitir suas notas fiscais eletrônicas com um sistema homologado, não significa que você está totalmente adequado à legislação. O Ajuste SINIEF 07/05 e suas alterações preveem algumas obrigações acessórias à NF-e, dentre elas:

Cláusula 7 - § 7º Deverá, obrigatoriamente, ser encaminhado ou disponibilizado download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso:

I - ao destinatário da mercadoria, pelo emitente da NF-e imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e;

II - ao transportador contratado, pelo tomador do serviço antes do início da prestação correspondente.

Cláusula décima: O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.

O sistema Baixe NF-e permite que você cumpra as obrigações acessórias sem complicações e sem burocracia, facilitando a disponibilização dos arquivos da NF-e aos seus clientes, bem como o armazenamento seguro dos seus arquivos.

É POSSÍVEL CUMPRIR A LEGISLAÇÃO SEM O BAIXE NF-e?

Sim, porém você encontrará diversas dificuldades. Conheça as vantagens de utilizar o Baixe NF-e:

	Com o Baixe NF-e	Sem o Baixe NF-e
Emissão	A nota é armazenada no sistema e informado o link no DANFE	É necessário ter o cadastro do e-mail do cliente para envio. Podem ocorrer problemas de e-mails incorretos, caixas lotadas, filtros de anti-spam, clientes pedindo reenvio e migração de e-mails com perda de notas.
Armazenamento	Apenas armazenar no sistema	Ao emitir as notas é necessário que elas estejam em um servidor com backup automático. Além disso, devem ser salvas em mídias móveis (pen-drive, CDs, DVDs, etc), pois a perda de algum arquivo pode ser considerada extravio de nota.
Notas Recebidas	Publicar ou importar (caso o emissor também possua o Baixe NF-e) no sistema	Serão recebidas por e-mail ou pelo baixe NF-e e deverão ser validadas e armazenadas com todas as precauções anteriormente citadas, sob pena de ser considerado compra sem nota.
Organização	Todas as notas emitidas e recebidas organizadas em apenas um local de fácil acesso	Notas em pastas, cds, pendrives, e-mail. Em uma fiscalização pode ser difícil encontrar a nota desejada.